O que incluir
- Resumo: avanço real × previsto e data provável de término, em uma frase.
- Curva S planejado × realizado.
- Marcos: previsto, provável e realizado.
- Onde está o atraso: frentes e pavimentos, não só o percentual geral.
- Por quê: causas registradas no período.
- O que será feito: ações e responsáveis.
- Imagens da obra na data de fechamento.
- Efetivo e entregas do período.
Para quem
| Leitor | O que ele quer saber |
|---|---|
| Diretoria | Prazo, riscos e decisões necessárias |
| Banco | Avanço físico para liberar recursos |
| Investidor | Se o plano está sendo cumprido |
| Comprador | Quando recebe a unidade |
O custo de montar
Quando o relatório é montado à mão, ele consome dias do engenheiro e chega com um mês de atraso. A saída é registrar ao longo do mês e gerar o relatório a partir do registro.
Estrutura de uma página
Um relatório útil cabe na primeira página: um parágrafo com a situação (no prazo ou não, data provável de término), a curva S, os três maiores riscos e as decisões que a diretoria precisa tomar. O resto (fotos, efetivo, entregas, detalhamento por torre) vai nos anexos, para quem quiser aprofundar.
Tom honesto
O relatório perde valor quando esconde o atraso. Diga o desvio, a causa e o plano. Um leitor que confia no relatório decide melhor, e a construtora ganha credibilidade com banco e cliente, mesmo nos meses ruins.