As colunas que não podem faltar
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Código (EAP) | Ligar cronograma, orçamento e medição |
| Atividade | Nome do serviço |
| Local | Torre e pavimento, escritos sempre do mesmo jeito |
| Início e término previstos | A linha de base |
| Duração | Em dias úteis |
| Predecessora | Código da atividade que precisa terminar antes |
| Responsável / empreiteira | Quem executa |
| % executado | Atualizado com a medição |
| Início e término reais | O que aconteceu |
Montando o Gantt na planilha
- Crie colunas de datas (uma por semana) à direita das atividades.
- Use formatação condicional para pintar a célula quando a semana estiver entre o início e o término previstos.
- Use uma segunda regra, com outra cor, para o período real executado.
- Congele as primeiras colunas para navegar pelas semanas sem perder o nome da atividade.
Avanço físico na planilha
Com uma coluna de peso por atividade e o percentual executado, o avanço da obra é uma fórmula de soma ponderada (SOMARPRODUTO dos pesos pelos percentuais, dividido pela soma dos pesos). Veja o guia de avanço físico.
Quando a planilha deixa de bastar
- Mais de uma obra ao mesmo tempo, cada uma num arquivo.
- Várias pessoas atualizando, e versões diferentes circulando.
- O campo não alimenta a planilha; alguém digita tudo depois.
- Ninguém sabe se o percentual da semana passada foi atualizado.
- A diretoria pede o “onde” e o “por quê”, e a planilha só dá o “quanto”.
Esses são os sinais de que a construtora precisa de um sistema em que o cronograma esteja ligado aos lugares da obra e ao que o campo registra todo dia.
Perguntas frequentes
Serve para obras simples e para começar. Com várias obras, várias pessoas atualizando e necessidade de saber onde está o atraso, a planilha fica difícil de manter confiável.
Sim. Uma planilha bem estruturada, com atividade, local e datas, pode ser importada com mapeamento de colunas.